User Manual

1. "Create New Product" চেকবক্সে টিক দিন
2. নিচের তথ্যগুলো পূরণ করুন:
   1. Product Code লিখুন
   2. Product Name লিখুন
   3. Category সিলেক্ট করুন
   4. Color লিখুন
   5. Purchase Date সিলেক্ট করুন
   6. Length, Width, Thickness লিখুন
   7. Buying Price per Unit লিখুন
   8. Buying Discount (%) লিখুন
   9. Selling Price per Unit লিখুন
3. Selling Discount প্রয়োগ করতে চাইলে:
   1. Apply Selling Discount? = Yes
   2. Selling Discount Rate (%) লিখুন
4. সব তথ্য দেওয়ার পর Save বাটনে ক্লিক করুন
5. নিচের টেবিল থেকে প্রোডাক্টটি সঠিকভাবে যুক্ত হয়েছে কিনা যাচাই করুন

1. Warehouse সিলেক্ট করুন
2. Invoice ID লিখুন
3. Company Name সিলেক্ট করুন
4. Search Bar এ প্রোডাক্টের নাম বা কোড লিখুন
5. Quantity দিয়ে প্রোডাক্ট কার্টে অ্যাড করুন
6. Order Summary সেকশনে Due Amount দেখুন
7. Current Payment Amount বসান
8. Submit Order বাটনে ক্লিক করুন
9. Invoice Number টি সংরক্ষণ করুন

1. আগে সংরক্ষিত Invoice ID দিয়ে সার্চ করুন
2. Action কলাম থেকে Eye Icon এ ক্লিক করুন
3. ছবিটি ডাউনলোড করে কোম্পানির এজেন্টকে পাঠান
4. কোম্পানি সব প্রোডাক্ট সরবরাহ করলে Action বাটনের "টিক চিহ্ন" বোতামে ক্লিক করুন

1. যদি কোম্পানি পরে Invoice অনুযায়ী প্রোডাক্ট সরবরাহ করে, তাহলে আবার যান Purchase > Order to Company মডিউলে।
2. তাদের দেওয়া Invoice অনুসারে নতুনভাবে Product Add করুন।
3. সব তথ্য পূরণ করে Submit Order করুন।

1. কোম্পানির প্রেরিত Invoice ID দিয়ে সার্চ করুন
2. Action কলাম থেকে Eye Icon এ ক্লিক করুন
3. কোম্পানি সব প্রোডাক্ট সরবরাহ করলে Action বাটনের "টিক চিহ্ন" বোতামে ক্লিক করুন

1. Order Confirm মডিউল থেকে আপনি দেখতে পারবেন:
   • কোন কোন প্রোডাক্ট অর্ডার করা হয়েছে
   • এবং কোম্পানি কোনগুলো সরবরাহ করেছে
2. Store Check মডিউলে গিয়ে নিশ্চিত হতে পারবেন যে প্রোডাক্টগুলো স্টকে ঢুকেছে কিনা

ধাপ ১: Product Entry

1. যদি প্রোডাক্টের নাম বা কোড কনফিগার করা না থাকে, তাহলে প্রথমে Product Entry এ গিয়ে প্রোডাক্টটির তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করুন
2. (যেমন: Product Code, Product Name, Category, Color, Length, Width, Thickness, Buying Price, Selling Price, ইত্যাদি)

ধাপ ২: Order to Company

1. প্রোডাক্টটি স্টকে আনার জন্য Order to Company মডিউলে যান।
2. সঠিক Warehouse সিলেক্ট করুন (যে দোকানে প্রোডাক্ট রাখতে চান)।
3. Invoice ID লিখুন এবং Company Name সিলেক্ট করুন (যে কোম্পানি থেকে অর্ডার করছেন)।
4. তারপর, প্রোডাক্ট নাম বা কোড দিয়ে পণ্যটি Cart এ অ্যাড করুন।
5. বাম পাশের Order Summary তে মোট ক্রয় মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখাবে, ঐচ্ছিক ডিসকাউন্ট দিতে চাইলে শতাংশ (%) লিখুন, মোট ডিসকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখাবে, ব্যাংক তথ্য (যেমন বিকাশ নম্বর বা ব্যাংকের নাম) লিখুন, বর্তমান পেমেন্ট লিখলে বাকি টাকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখাবে, পরিশোধের অবস্থা নির্বাচন করুন (Paid, Unpaid, Partial), এবং ডেলিভারির অবস্থা নির্বাচন করুন (Pending, Delivered)।
6. সব তথ্য ঠিকভাবে পূরণ করার পর, Submit Order বাটনে ক্লিক করুন।
7. Submit Order ক্লিক করার পর একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে, যেখান থেকে আপনি Invoice টি ডাউনলোড করে সংরক্ষণ করতে পারবেন।

ধাপ ৩: Order Confirm

1. Order Confirm মডিউলে গিয়ে, পূর্বে সংরক্ষিত Invoice ID দিয়ে সার্চ করুন
2. তারপর Action কলাম থেকে Eye Icon এ ক্লিক করে পণ্যের তথ্য দেখুন
3. সব ঠিক থাকলে টিক চিহ্ন (✓) বাটনে ক্লিক করুন, এতে প্রোডাক্টগুলো স্টকে অ্যাড হয়ে যাবে

ধাপ ১: Fabrication Client Create

1. যদি কাস্টমার আগেই রেজিস্টার না করা থাকে, তাহলে এখানে কাস্টমার তৈরি করতে হবে
2. নিচের ফিল্ডগুলো পূরণ করুন:
   • Customer Name
   • Address
   • Phone Number
   • Email
   • Active স্ট্যাটাস
3. এরপর "Save Customer" বাটনে ক্লিক করুন

ধাপ ২: Fabrication Expense

1. Product Name বা Code লিখে সার্চ করুন
2. Length, Width, Quantity লিখে Add to Cart করুন
3. বাম পাশে Invoice ID লিখুন
4. Customer Name বা ID দিয়ে কাস্টমার নির্বাচন করুন
5. নিচে Payment Details ফিল্ড পূরণ করুন:
   • Payment Amount
   • Special Discount
   • Payable Status (Unpaid/Partial)
   • Payment Method (Cash/Bank)
   • Remarks (ঐচ্ছিক)
6. "Submit Order" বাটনে ক্লিক করলে একটি Invoice তৈরি হবে

ধাপ ৩: Fabrication Order Generate

1. "Add Fabrication Order" বাটনে ক্লিক করুন
2. Customer সিলেক্ট করুন (আগে যিনি রেজিস্টার করা হয়েছিলেন)
3. Invoice Number সিলেক্ট করুন (Fabrication Expense মডিউল থেকে তৈরি করা Invoice)
4. Item Details: কাস্টমারের ফ্যাব্রিকেশন কাজের জন্য কোন কোন প্রোডাক্ট লাগবে তা লিখুন
5. Development Details: কত Feet Length, কত Feet Width, কতটি Quantity – সব লিখুন
6. Fabrication Cost Amount: ক্লায়েন্টকে যেই পরিমাণ টাকা দিতে হবে তা লিখুন
7. Current Pay, Payment Date, Payment Method (Cash/Bank), Bank Details, Remarks
8. সব তথ্য পূরণ হলে "Save Fabrication Order" বাটনে ক্লিক করুন

1. রিপোর্ট থেকে আপনি জানতে পারবেন:
   • কোন কাস্টমার এর জন্য কত টুকু ফ্যাব্রিকেশন কাজ হয়েছে
   • কোন ইনভয়েস এর ভিত্তিতে হয়েছে
   • ক্লায়েন্টের টোটাল প্রজেক্ট কস্ট
   • Fabrication এ কতো খরচ হয়েছে
   • ক্লায়েন্ট কত টাকা পরিশোধ করেছেন
   • বাকি কত টাকা আছে (Client Due)
   • প্রজেক্টে আপনার লাভ (Project Profit)

1. প্রোডাক্টের কোড বা নাম লিখে সার্চ করুন
2. Length, Width, Quantity বসিয়ে "Add to Cart" করুন
3. Invoice ID ফিল্ডে একটি ইনভয়েস নম্বর লিখুন
4. Customer Name বা ID দিয়ে কাস্টমার সিলেক্ট করুন
5. Payment Amount লিখুন
6. Special Discount লিখুন
7. Payable Status সিলেক্ট করুন
8. Payment Method সিলেক্ট করুন
9. Submit Order বাটনে ক্লিক করুন

Warehouse তৈরি (শাখা দোকান যুক্ত করা)

1. আপনার ব্যবসার যতগুলো শাখা (দোকান) আছে, সেগুলোর নাম অনুযায়ী Warehouse তৈরি করতে পারবেন
2. এই warehouse গুলো ভবিষ্যতে Product Sell, Order to Company, এবং Fabrication এ ব্যবহৃত হবে

Category তৈরি (পণ্যের বিভাগ)

1. আপনার পণ্যের ধরন অনুযায়ী বিভিন্ন Category (বিভাগ) তৈরি করতে পারবেন
2. এই Category গুলো Product Entry বা Sell এর সময় সিলেক্ট করা হবে

Thickness তৈরি (মোটাই মাপ নির্ধারণ)

1. প্রোডাক্টে ব্যবহৃত পাতলা বা মোটা হওয়ার পরিমাপ এখানে নির্ধারণ করতে পারবেন
2. এই Thickness পরবর্তীতে Product Entry, Order to Company, এবং Fabrication Expense এ প্রয়োজন হবে

Manage Companies – কোম্পানি যুক্ত ও পরিচালনা

এই মডিউলে আপনি যেসব কোম্পানির কাছ থেকে পণ্য অর্ডার করবেন, সেই কোম্পানিগুলোর তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন

নতুন Supplier (Company) যুক্ত করার ধাপসমূহ:

1. নিচের ফিল্ডগুলো পূরণ করুন:
   • Company Name
   • Address
   • Contact Person
   • Phone Number
   • Email
2. সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করার পর "Save Company" বাটনে ক্লিক করুন